Comptabilité online : bénéfices et désavantages

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Si les petites entreprises et moyennes entreprises optaient auparavant pour des logiciels de comptabilité leur permettant de la gérer directement depuis leurs ordinateurs, elles optent maintenant pour des solutions online moins chères et plus faciles d’accès grâce au cloud computing. On pourra toutefois émettre quelques réserves quant à la qualité du prestataire sélectionné ou la sûreté des données.

Quelques désavantages

Quelques désagréments sont à considérer si vous désirez opter pour cette solution. Sachez par exemple qu’il sera obligatoire de toujours avoir accès au net. De plus, vous serez tributaire de votre prestataire.

Vous pourrez vous retrouver ennuyé si le service ferme ses portes ou encore si vous souhaitez en changer. Sachez en effet que les services n’utilisent pas tous le même format de données, ce qui rend leur exportation et le transfert difficiles.

En outre, certaines solutions ne sont pas forcément intéressantes en termes de coût. Renseignez-vous sur les services avant toute chose, leur coût n’est pas forcément si avantageux. Il convient de comparer les produits tout d’abord.

Enfin, gardez en tête les risques liés à la sûreté de vos données. Bien que ces produits fassent des avancées considérables, une attaque pirate n’est pas inenvisageable. Ce qui sera doublement préjudiciable puisque vos informations ne seront pas sauvegardées dans un lieu vous appartenant.

De nombreux atouts en contrepartie

L’atout majeur est la non nécessité de logiciel à installer sur vos ordinateurs. De fait, le modèle de ces derniers n’a pas d’importance et vous n’aurez pas à changer votre parc ou à le mettre à jour pour réaliser votre comptabilité. Les enregistrements seront à la charge du produit.

Un atout complémentaire est la sécurité contre les incidents propres au lieu de travail qui est offerte à vos informations. Celles-ci sont loin des dommages ou des vols et sont par ailleurs consultables à partir de n’importe quel autre poste que le vôtre.

Les progrès effectués pour rendre les informations compatibles entre services et logiciel vous permettront aussi de migrer facilement votre comptabilité vers un service en ligne.

Qu’il s’agisse de protéger ses biens ou de s’assurer une épargne, une assurance entreprise donne la possibilité de mieux envisager les aléas du quotidien. Renseignez-vous vite.

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